Kepala Bagian Tata Usaha Pimpinan

Kepala Bagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Biro Administrasi Rumah Tangga Pimpinan dalam melaksanakan perumusan rencana program dan kegiatan, mengkoordinasikan, monitoring, bidang penyelenggaraan pelayanan tata usaha gubernur dan wakil gubernur, tata usaha sekretaris daerah, staf ahli gubernur dan asisten daerah dan keuangan pimpinan.

Rincian Tugas :

a.  Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan program kerja Biro Administrasi Rumah Tangga Pimpinan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.  Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;

c.  Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

d.  Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;

e.  Mengkoordinasikan bahan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan administrasi Tata Usaha Gubernur dan Wakil Gubernur, Tata Usaha Sekretaris Daerah, Staf Ahli Gubernur dan Asisten Daerah, serta menyiapkan tata kelola administrasi, kearsipan dan keuangan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

f.   Mengkoordinasikan penyiapan administrasi pengelolaan gaji dan tunjangan operasional KDH/WKDH, fasilitasi SPPD gubernur, wakil gubernur, sekretaris daerah, staf ahli gubernur dan para asisten, berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

g.  Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;

h.  Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;

i.   Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Share :