Kepala Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan

Kepala Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan mempunyai tugas pokok Membantu Kepala Biro Administrasi Pimpinan dalam melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang penyiapan materi pimpinan, komuniksi pimpinan, publikasi dan dokumentasi pimpinan.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada huruf a, Kepala Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan mempunyai tugas rincian sebagai berikut:

a.  menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan berdasarkan program kerja Biro Administrasi Pimpinan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.  mendistribusikan tugas kepada bawahan Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;

c.  memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

d.  menyelia pelaksanaan tugas bawahan Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;

e.  menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang penyiapan materi pimpinan, komunikasi pimpinan, publikasi dan dokumentasi pimpinan;

f.   menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang penyiapan materi pimpinan, komunikasi pimpinan, publikasi dan dokumentasi pimpinan;

g.  Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;

h.  Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; dan

i.   Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Share :