Kepala Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan

Kepala Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan mempunyai Tugas Pokok membantu Kepala Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan dalam penyusunan bahan perumusan kebijakan, melaksanakan pembinaan, pengawasan, koordinasi serta evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada huruf a, Kepala Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a.  merencanakan kegiatan Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan berdasarkan rencana operasional Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.  membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan;

c.  membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkunganSub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

d.  memeriksa hasil kerja bawahan Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

e.  menyiapkan dan menggandakan bahan materi rapat;

f.   menyiapkan dan menggandakan bahan materi kebijakan;

g.  menyusun naskah sambutan dan pidato Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;

h.  melaksanakan monitoring, evaluasi serta penyusunan dokumentasi dan pelaporan;

i.   menyusun notulensi rapat Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;

k. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;

l. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Penyiapan Materi Pimpinan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; dan

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Share :