Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai Tugas Pokok membantu Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Sekretariat Daerah dalam penyusunan bahan perumusan kebijakan, melaksanakan pembinaan, pengawasan, koordinasi serta evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada huruf a, Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas sebagai berikut:

a.  merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana operasional Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Sekretariat Daerah sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.  membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;

c.  membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

d.  memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

e.  melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;

f.   melaksanakan pelayanan administrasi keuangan meliputi penganggaran, penatausahaan, serta pengelolaan sistem akuntansi dan pelaporan;

g.  melaksanakan pelayanan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang/aset, kehumasan, pengelolaan dan pelayanan sistem informasi, serta pengelolaan perpustakaan dan kearsipan;

h.  melaksanakan pengkajian bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan;

i.   melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan lingkup biro;

j. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan RENSTRA, RENJA, RKT, RKA, DPA,DIPA TAPKIN, LKjIP, LKPJ, danLPPD lingkup biro;

k. melaksanakan pengolahan bahan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan lingkup biro;

l. melaksanakan pemeliharaan perlengkapan biro;

m. melaksanakan perencanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan;

n. melaksanakan pembinaan Pegawai ASN;

o. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;

p. melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;

q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Share :